L’Assistant Finance sera chargé de la comptabilité, la finance, la budgétisation et la trésorerie. Il/elle devra aider à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers .Veiller au respect des procédures et politiques de OGRADIE pour toutes les opérations de trésorerie .
Faire la revue financière des documents pour traitement (paiements des fournisseurs, des prestataires et avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les codes analytiques , et s’assurer qu'ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur ; Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et aux fournisseurs non liquidées chaque semaine et le soumettre au Finance Manager, faire le traitement des opérations de caisse, banque et veiller à l’approvisionnement et la gestion efficiente des ressources de la caisse et des chéquiers, préparer les rapprochements des comptes de trésorerie chaque deux semaines de la base de et le soumettre au Finance Manager. Être disponible pour remplacer le Finance Manager en cas d’absence et avoir la volonté à l’apprentissage des nouveaux logiciels et processus financiers, rester flexible pour s’assigner à toute autre tâche assignée par le superviseur. Le poste doit être une embauche locale (nationale).
Qualifications requises :
Au moins un baccalauréat en finance ou dans un domaine connexe, ou une qualification professionnelle en comptabilité.
Un minimum de deux (02) ans d'expérience à un poste similaire
Connaissance des procédures des bailleurs tels que l’USAID, PEPFAR
Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, logiciel comptable…)
Capacité à travailler en équipe
Bonne probité morale
Très bon sens de l’organisation
Proactif
Aisance relationnelle probante lui permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés
Bonne communication écrite et orale.