L’Officer Archiviste sera chargé de participer à la collecte des archives papier et électronique de l'établissement. Il/Elle devra trier et classer les documents d'archives, rédiger un instrument de recherche, accueillir et renseigner les usagers, communiquer les documents et tenir à jour les registres de consultation, gérer les moyens matériels du service. Exercer la veille technologique des logiciels utilisés et proposer des améliorations, vérifier la qualité et la cohérence des bases de données, participer à l’extraction des pièces lors des audit financiers, réintégrer toutes les pièces sorties au terme des audits internes et externes et les rapports financiers. Il travaillera en étroite collaboration avec tous les départements et sera sous la supervision du Finance Manager.
Qualifications :
Au moins un BAC+2 en Sciences de l’information documentaire
Un minimum d’un (01) ans d'expérience à un poste similaire
Pratique courante de l'outil informatique et du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité à s’adapter face aux aléas et situations d’urgence, très bonne flexibilité ;
Aisance relationnelle et bonne aptitude de communication écrite et orale ;
Réactivité et respect des délais